Připravené scénáře

Office Enterprise 2007 vám a vaší organizaci pomůže pracovat efektivněji pomocí nové sady výkonných nástrojů pro vytváření, správu, analýzy a sdílení informací. Uživatelské rozhraní s novým vzhledem usnadňuje používání sady Office Enterprise 2007 a díky novým grafickým funkcím je vytváření skvěle vypadajících, působivých dokumentů hračka. Office Enterprise 2007 – všechny funkce jsou zaměřeny na usnadnění poskytování lepších výsledků rychleji. Office Enterprise 2007 představuje nejúplnější sadu nástrojů určenou pro uživatele, kteří potřebují spolupracovat s ostatními a efektivně pracovat s informacemi bez ohledu na místo, kde se právě nacházejí, nebo na stav sítě.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 1,02 MB)    (XPS, 3,0 MB)

Obsahem scénáře je seznámení uživatele s platformou Microsoft Office SharePoint 2007. Jde o komplexní systém určený ke spolupráci uživatelů uvnitř i mimo organizaci tak, aby byla zachována integrita jednotlivých informací a aktuálnost dokumentů. Technologie SharePoint zabezpečuje celou oblast sdílení informací v organizaci a je tak ideálním nástrojem pro všechny uživatele.

Formuláře – ať již papírové, nebo elektronické – jsou denní realitou každé organizace. Každá aplikace se skládá z formulářů. Skoro každý proces je podpořen (většinou papírovým) formulářem. Problémem většiny papírových formulářů je především kontrola informací, které pisatel vyplní. Zároveň je třeba informace takto sebrané znovu vkládat do některých ze systémů tak, aby bylo možné je analyzovat.

Pracovní procesy a postupy známe z každodenního života našich organizací. Velmi často je třeba schválit nějaký dokument, formulář, případně postup. Díky platformě Office SharePoint Server 2007 a její technické vrstvě nazvané Windows Workflow Foundation je možné tyto pracovní procesy převést do elektronické formy. Díky tomu můžete definovat schvalovací procesy pro jednotlivé dokumenty a všechny další informace, které do systémů ukládáte.

Žádost o dovolenou, schválení služební cesty, nákup spotřebního materiálu, nahlášení problému s vaším počítačem…, to všechno jsou úkony, které každý den řešíme, a čím efektivnější nástroje k tomu používáme, tím méně času nám zaberou. Pokud navíc tyto úkoly realizujeme ve známém, běžně používaném prostředí, jde vše jednodušeji a stojí to méně úsilí.

Zpracování dokumentů prochází v dnešním firemním světě významnými změnami. Firmy jsou nuceny řešit řadu problémů, které s sebou přináší zastaralé metody uchovávání dokumentů, zejména problémů spojených s omezenou schopností jejich sdílení. Nejčastějšími problémy jsou:

• Problematické sdílení papírových dokumentů
• Existence elektronických dokumentů bez definované struktury či dostatečného zabezpečení
• Neefektivnost obchodních procesů, v rámci kterých jsou obchodní dokumenty používány (problematické ověření stavu dokumentu, stavu procesu apod.).

Většinu výše popsaných problémů týkajících se oběhu dokumentů řeší moderní Enterprise Content Management systémy, mezi které patří i řešení založené na platformě Microsoft Office SharePoint Server 2007. Toto řešení, ve spolupráci HP multifunkčními zařízeními a digitalizačním softwarem Autostore, zajišťuje pokročilou správu dokumentů, jejich digitalizaci a zpracování z papírové podoby do podoby elektronické, jejich prezentaci, sdílení a řízení oběhu a samozřejmě také zabezpečení.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 928 KB)    (XPS, 2,58 MB)

Všichni z vlastní zkušenosti známe, jak stresující může být, když hledáme nějakou informaci či dokument, o kterém jsme stoprocentně přesvědčení, že existuje, a nemůžeme ho najít.

Centrální sdílení informací a dokumentů, na které jsme se zaměřovali v předchozích scénářích, je pouze část problému, který často řešíme. I když máme dokumenty v nějaké definované struktuře na sdíleném místě, je často velmi složité se ve velkém množství informací a dokumentů orientovat a najít to, co zrovna potřebujeme. Další částí našeho problému je, mít k dispozici informace správné, mít veškeré informace, které spolu souvisejí. Mít je k dispozici tehdy, kdy je opravdu potřebujeme, a ideálně k nim přistoupit z jednoho místa bez složitého procházení několika systémy.

A právě tyto problémy spojené s efektivním vyhledáváním dokumentů a informací napříč organizací, bez ohledu na umístění informací ve strukturovaných či nestrukturovaných datových úložištích, řeší řešení Enterprise Search na platformě Microsoft.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 778 KB)    (XPS, 1,73 MB)

Mnohé z každodenních aktivit které realizujeme, přesahují hranice společnosti a vyžadují spolupráci a komunikacemi s externími spoluprácovníky či partnery. Z vlastní zkušenosti určitě víte, že sdílet informace ve striktně zabezpečeném prostředí se stává problematické. Ne tak s aplikací Microsoft office Groove 2007, která umožňuje sdružovat podnikové dokumenty, kalendář, knihovny Sharepoint a další obsah a sdílet je. Realizaci vaší aktivity tak nic nezastaví, ať spolupracujete s externisty, ať jste ve firmě nebo mimo ni, ať máte připojení k internetu nebo zda pracujete offline.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 581 KB)    (XPS, 1,24 MB)

S poštovní schránkou na serveru Exchange 2010 mají uživatelé možnost pracovat kdykoli a odkudkoli za předpokladu, že jsou vybaveni příslušným zařízením a mají přístup k Internetu. Je jedno, zda zrovna sedí ve firmě za svým počítačem nebo jsou na cestách se svým notebookem nebo mobilním telefonem. I když nebude váš kolega zrovna v práci, neznamená to, že není schopen váš e-mail vyřídit během několika minut.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 546 KB)    (XPS, 466 KB)

Exchange Server 2010 představuje nyní nově také hlasový přístup do poštovní schránky. Nejen, že si můžete nechat přečíst aktuální obsah e-mailové zprávy do telefonu, ale můžete také hlasové zprávy ve formě e-mailu odesílat a hlasem celou svoji poštovní schránku ovládat. Role Unified Messaging, která spojení hlasového systému VoIP a serveru Exchange 2010 zajišťuje, tak dává spoustě organizací nové možnosti. I s několika roky starým mobilním telefonem jste i nyní stále v obraze, se serverem Exchange 2010 i daleko před ostatními.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 542 KB)    (XPS, 473 KB)

UC je jeden ucelený systém, integrující e-mail, instantní zprávy, prezenci, hlas a video. Celá myšlenka UC je postavena na propojení komunikačních technologií (hardwarových i softwarových) do jednoho sourodého celku, který je pro uživatele nejenom srozumitelný, ale také jednoduše použitelný. Stačí si jenom představit, jaké ulehčení práce by uživateli přinesl jeden adresář kontaktů, jedna hlasová schránka, jedna aplikace sdružující všechny typy komunikací a jedno přihlašovací jméno do všech komunikačních systémů. Platforma UC je v pojetí Microsoftu systém, který integruje elektronickou poštu, zasílání rychlých zpráv (instant messaging), indikaci stavu přítomnosti (prezence), hlasovou komunikaci, hlasovou schránku, konferenční hovory, videohovory, videokonference a webové konference. Microsoft UC přináší navíc i integraci SW světa se světem telefonním (PBX, PSTN, mobilní telefony) a umožňuje uživateli komunikovat z různých zařízení bez ohledu na to, kde se nachází.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 541 KB)    (XPS, 464 KB)

V rámci platformy Microsoft UC je možné provádět několik druhů hlasového volání.

Uživatelé mohou provádět hlasovou komunikaci z různých zařízení. Díky integraci platformy Microsoft Unified Communications do telefonního prostředí tak mohou mezi sebou komunikovat nejenom uživatelé pomocí počítače s Office Communicatorem 2007, ale do konferenčních hovorů přidávat i libovolné uživatelé mobilních telefonů nebo obecně telefonní čísla z PSTN.

Podmínkou hlasové komunikace uživatele je počítač vybavený aplikací Office Communicatorem 2007, zvukovou kartou, volitelně bezdrátovou náhlavní soupravou.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 522 KB)    (XPS, 445 KB)

V rámci Microsoft Office Communications Server 2007 je možné pořádat videokonference, a to pomocí webových kamer nebo pomocí zařízení zvaného Microsoft RoundTable. RoundTable je zařízení, které je schopno pomocí soustavy kamer snímat místnost v 360 stupních a panoramaticky zobrazit zúčastněné do aplikace Live Meeting a přenést tento obraz na druhou stranu, např. do jiné pobočky dané firmy. RoundTable je navíc vybaven funkcí rozpoznávání aktivního řečníka, takže je schopno zobrazovat zrovna mluvícího uživatele. Pomocí tohoto zařízení lze pořádat videokonferenční hovory i s lidmi, kteří mají na svém počítači nainstalovánu obyčejnou webovou kameru.

Microsoft Office Communications Server 2007 tak dává možnost využít videokonference všem bez rozdílu, ať už sedí v kanceláři, jsou na cestách, nebo pracují z domova.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 542 KB)    (XPS, 456 KB)

V  SuperKanceláři se má zákazník možnost seznámit s následujícím:

• přímá integrace zařízení Polycom HDX 8002 k Front End serveru Microsoft Office Communications Server 2007 R2
• adresář předdefinovaných uživatelů řešení Microsoft Office Communications Server 2007 R2
• příchozí a odchozí volání mezi Microsoft Office Communicatorem 2007 a Polycom HDX 8002
• spojení point-to-multipoint (1:n) maximálně 1:3 pomocí Polycom HDX 8002

V praxi toto řešení zákazníkovi nabízí následující scénář:

• účastníci porady v konferenční místnosti s Polycom HDX 8002 si operativně volají jednoho, dva nebo tři zaměstnance, sedící právě u svého počítače s Microsoft Office Communicator 2007. Tato výhoda je zvlášť přínosná v případě, že zaměstnanec je připojen vzdáleně mimo LAN pomocí role Edge server.
• Zaměstnanec po dohledání zadané informace zpět na svém PC s Microsoft Office Communicator 2007 zavolá konferenční místnost s Polycom HDX 8002. Tato výhoda je zvlášť přínosná v případě, že zaměstnanec je připojen vzdáleně mimo LAN pomocí role Edge server.
• účastníci porady v konferenční místnosti s Polycom HDX 8002 si volají jiné starší videokonferenční zařízení Polycom, kterým je zákazník historicky vybaven. Pomocí Polycom HDX 8002 se dokonce účastníci porady v  místnosti se starším videokonferenčním zařízením Polycom navzájem propojí s uživatelem u svého PC s Microsoft Office Communicator 2007.

Demoskript ke stažení:    (DOCX, 114 KB)    (PDF, 234 KB)    (XPS, 167 KB)

Jak mohou vypadat a co nabízejí manažerské informační systémy založené na platformě Microsoft?

Řešení Microsoft Business Intelligence může být zasazeno do intranetového prostředí Microsoft Office SharePoint Serveru, dalším klientským nástrojem zůstává Microsoft Excel. Microsoft BI pokrývá datové analýzy, scorecardy, KPI, reporty, dolování dat, plánování, rozpočtování… Šest základních scénářů v krátkosti představuje jednoduchou práci s daty ve fiktivní společnosti, zabývající se velkoobchodem:

1. Datové analýzy a scorecardy
2. Hloubková analýza dat
3. Reporty v internetovém prohlížeči
4. Reporty v aplikaci Proclarity
5. Statické a parametrické reporty
6. Finanční analýza v prostředí Microsoft Excel

Demoskript ke stažení:    (PDF, 1,08 MB)    (XPS, 1,52 MB)

Jak mohou vypadat a co nabízejí manažerské informační systémy založené na platformě Microsoft?

Řešení Microsoft Business Intelligence může být zasazeno do intranetového prostředí Microsoft Office SharePoint Serveru, dalším klientským nástrojem zůstává Microsoft Excel. Microsoft BI pokrývá datové analýzy, scorecardy, KPI, reporty, dolování dat, plánování, rozpočtování… Šest základních scénářů v krátkosti představuje jednoduchou práci s daty ve fiktivní společnosti, zabývající se velkoobchodem:

1. Datové analýzy a scorecardy
2. Hloubková analýza dat
3. Reporty v internetovém prohlížeči
4. Reporty v aplikaci Proclarity
5. Statické a parametrické reporty
6. Finanční analýza v prostředí Microsoft Excel.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 1,08 MB)    (XPS, 1,52 MB)

S projektovým řízením a projekty obecně se v dnešní turbuletní době setkáváme na každém kroku – uvedení nového výrobku, marketingová kampaň, výstavba závodu nebo stěhování do nových kanceláří. To vše jsou aktivity, které je třeba komunikovat, plánovat, organizovat, alokovat pro ně potřebné zdroje, vykazovat stav plnění úkolů a vyhodnocovat průběh projektu. Řešení Enterprise Project Management 2007 nabízí širokou škálu nástrojů pro projektové řízení na celopodnikové úrovni - od vedoucích projektů, členů projektových týmů až po vedení společnosti.

Demoskript ke stažení:    (PDF, 806 KB)    (XPS, 3,09 MB)

• Windows Media Center
• Propojení systému Windows 7 s Windows Home Serverem

Více informací: Web Windows 7

• Ukázka systému Windows 7 a novinek, které lze využít při každodenních úkonech v kanceláři

Více informací: Web Windows 7

Na bezpečnost informací je v posledních letech kladen stále vyšší důraz. Již před lety ukázaly průzkumy světových agentur fakt, že ztráta či zničení fyzického zařízení není pro současné společnosti zdaleka tak bolestivá, jako ztráta či zneužití informací, mnohdy zcela strategických pro chod a možnost existence společnosti. Operační systém Windows 7 sám o sobě přináší v oblasti zabezpečení mnohé nové principy a mechanismy. Zejména v integraci do podnikového prostředí se pak ve spojitosti s Active Directory a s nástrojem ForeFront for Windows Client stává skutečně bezpečným a z bezpečnostního hlediska snadno spravovatelným systémem.

Office dnes není jen sada autonomních aplikací – Word, Excel, Powerpoint a Outlook. Office dnes nabízí více – schvalování, archivaci dokumentů a sledování jejich historie, jednotnou komunikaci (email, instant messaging, přenos hlasu, konference – vše z prostředí poštovního klienta), snadné vytváření reportů a jejich přehled na intranetu organizace, vyhledávání nad interními daty, které znáte z internetu.

Prezentace ke stažení:    (PPTX, 3,8 MB)    (XPS, 10,5 MB)

Představení serverové virtualizační technologie Hyper-V a nástrojů System Center pro správu virtuální i fyzické infrastruktury.

Prezentace ke stažení:    (PDF, 2,2 MB)

Představení portfolia bezpečnostních produktů Forefront, zaměřené zejména na antivirové produkty a firewall.

Prezentace ke stažení:    (PDF, 3,3 MB)

Představení hlavních novinek ve Windows Serveru 2008 R2.

Prezentace ke stažení:    (PDF, 3,9 MB)